Suksesi Nasional, Tanah Bumbu – Sekretaris Daerah (Sekda) Tanah Bumbu H Ambo Sakka buka workshop penyelenggaraan kearsipan, Selasa (18/7/2023) di Ruang Rapat Bersujud 1 Kantor Bupati.
Kegiatan yang di gelar Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tanbu tersebut dengan peserta dari ormas, organisasi politik, dan BUMD setempat.
Sekda mengatakan arsip memiliki peran penting dalam menunjang roda organisasi.
“Kalau arsip bagus maka roda organisasi itu juga akan bagus,” sebutnya.
Ambo Sakka menambahkan kalau penanganan arsip penataannya tidak sempurna maka penerus yang mengelola arsip akan mengalami kerumitan dalam pelacakannya.
Misalnya saja partai politik atau organisasi masyarakat yang kantornya pindah-pindah, kalau arsipnya tersusun rapi maka sangat mudah menemukan berkas kalau di perlukan.
workshop penyelenggaraan kearsipan
Namun jika tidak rapi, di tumpuk dan di ikat saat pindah kantor di pastikan kewalahan mencarinya.
Ambo Sakka menjelaskan pada prinsipnya arsip itu harus di temukan paling lama 5 menit.
Lewat dari itu maka tidak rapi pengelolaannya.
Begitu pula saat pergantian jabatan yang mana dalam pelantikan itu di lakukan serah terima jabatan.
“Dengan serah terima jabatan itu berati penyerahan segala tanggung jawab arsip berikutnya,” ucapnya.
Karena yang berganti itu hanya orangnya saja, tapi arsipnya tidak di bawa.
Sebanyak 63 peserta mengikuti workshop Penyelenggaraan Kearsipan dengan menghadirkan narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan Abdus Mayadi (ril)
